Beschreiben Sie ein Ergebnis, nicht nur ein Werkzeug
Wir möchten KI ausprobieren beschreibt eine Absicht, aber noch keine Aufgabe. Konkreter ist: Aus einer freigegebenen Besprechungsnotiz soll ein Entwurf für interne Aufgaben entstehen. Damit werden Eingabe und Ausgabe sichtbar. Nun lässt sich fragen, welche Angaben unverzichtbar sind, ob eine Person die Zuordnung prüft und was bei Unklarheit passieren soll.
Dieses Anwendungsbeispiel ist keine Aussage über ein Kundenprojekt. Es zeigt lediglich, wie sich ein unscharfer Wunsch in einen prüfbaren Versuch übersetzen lässt. Je enger die erste Aufgabenart gefasst ist, desto leichter lassen sich Fehler beobachten und ihre Ursachen untersuchen.
Legen Sie das Material bewusst fest
Ein erster Versuch kann mit synthetischen oder sorgfältig anonymisierten Unterlagen beginnen. Entscheidend ist, dass das Material zur Aufgabe passt und für die gewählte Umgebung freigegeben ist. Das Entfernen eines Namens macht ein Dokument nicht automatisch unkritisch. Auch Kombinationen aus Rolle, Vorgang oder Datum können vertrauliche Zusammenhänge erkennen lassen.
Ungeklärte Datenfragen werden deshalb vor dem Test an die zuständigen Personen weitergegeben. Die Auswahl einer Umgebung ist Teil der Vorbereitung, nicht eine spontane Entscheidung während der Übung.
Schreiben Sie auf, was eine gute Ausgabe ausmacht
Ein flüssiger Text ist noch kein gutes Ergebnis. Im Beispiel müssen die Aufgaben durch die Notiz gedeckt sein, Verantwortliche korrekt wiedergegeben werden und fehlende Termine als offen erkennbar bleiben. Ergänzungen ohne Grundlage gelten als Fehler, auch wenn sie plausibel klingen. Prüfen Sie mehrere unterschiedliche Eingaben nach denselben Kriterien.
Notieren Sie außerdem den Aufwand für Kontrolle und Nachbearbeitung. Ein Entwurf, der schnell entsteht, aber lange korrigiert werden muss, kann wenig helfen. Die Beobachtung ist zunächst auf Ihren Testbestand begrenzt und sollte nicht als allgemeine Leistungszusage behandelt werden.
Beenden Sie den Test mit einer Entscheidung
Vereinbaren Sie vorher, wer die Ergebnisse bewertet und was danach entschieden werden soll. Vielleicht genügt eine bessere Arbeitsvorlage. Vielleicht lohnt ein zweiter Test mit schwierigen Fällen. Oder die Aufgabe ist vorerst ungeeignet. Alle drei Ergebnisse sind nützlich, wenn ihre Begründung dokumentiert ist und der nächste Schritt nicht aus bloßer Gewohnheit entsteht.