Eine Entscheidungsvorlage statt einer Ideensammlung
Ein KI-Vorhaben wird schnell unübersichtlich, wenn jede Abteilung einen anderen Anwendungsfall verfolgt. Das Strategieformat bringt diese Vorschläge auf eine gemeinsame Grundlage. Sie beschreiben einen überschaubaren Arbeitsbereich, benennen Verantwortliche und stellen ausgewählte, freigegebene Beispiele zur Verfügung. Daraus entsteht ein nachvollziehbares Bild der heutigen Bearbeitung: Eingaben, Arbeitsschritte, Übergaben, Entscheidungen und typische Ausnahmen.
Besonders wichtig ist die Ausgangslage. Eine unklare Bearbeitungszeit oder uneinheitliche Qualitätsdefinition macht spätere Erfolgsaussagen wenig belastbar. Deshalb werden Beobachtungen und offene Annahmen getrennt dokumentiert. Wo noch keine verlässlichen Daten vorliegen, wird ein einfacher Erhebungsweg vorgeschlagen. So müssen Sie keinen Nutzen versprechen, bevor er überhaupt prüfbar ist.
Eignung aus mehreren Blickwinkeln prüfen
Ein Vorgang eignet sich nicht allein deshalb für KI, weil er viel Zeit beansprucht. Entscheidend sind unter anderem wiederkehrende Muster, zugängliche Informationen und die Möglichkeit, Fehler rechtzeitig zu erkennen. Ebenso zählen der Schutzbedarf der Daten, vorhandene Freigabeprozesse und die Folgen einer falschen Ausgabe. Manche Aufgaben lassen sich durch klare Vorlagen oder klassische Automatisierung zuverlässiger lösen.
Die Bewertung macht diese Unterschiede sichtbar. Jeder priorisierte Vorschlag erhält eine kurze Begründung, bekannte Voraussetzungen und erkennbare Grenzen. Bei Fragen zu Datenschutz, Arbeitsrecht oder branchenspezifischen Pflichten bleibt die Prüfung durch Ihre zuständigen Fachpersonen erforderlich. Das Strategieformat ersetzt keine Rechtsberatung und keine technische Sicherheitsfreigabe.
- Prozessskizze mit beteiligten Rollen, Informationsquellen und Übergabepunkten.
- Bewertete Anwendungsfälle mit nachvollziehbaren Auswahl- und Ausschlussgründen.
- Übersicht über Datenbedarf, erforderliche Freigaben und offene Prüffragen.
- Pilotsteckbrief mit Ziel, Testumfang, Qualitätskriterien und Abbruchbedingungen.
Was Sie für die Zusammenarbeit mitbringen
Hilfreich sind eine fachlich verantwortliche Person, Einblick in den tatsächlichen Ablauf und einige typische sowie schwierige Beispiele. Dafür können anonymisierte oder synthetische Unterlagen ausreichen. Welche Form geeignet ist, wird vorab festgelegt. Zugangsdaten, personenbezogene Rohdaten und vertrauliche Dokumente gehören nicht in eine allgemeine Projektanfrage.
Zum Abschluss liegt eine Entscheidungsvorlage vor, mit der Sie intern weiterarbeiten können. Sie benennt den empfohlenen nächsten Schritt, die benötigte Mitarbeit und die Fragen, die vor einer Umsetzung geklärt sein müssen. Die Empfehlung kann ein Pilot sein, eine vorbereitende Prozessänderung oder ein begründetes Nein. Eine produktive Integration oder der Einkauf externer Software ist damit noch nicht beauftragt.